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答案是:一次吃一口。脑力规划是一种分割计划的技巧,你可以&ldo;一次吃一口&rdo;,使复杂的计划变得简单可行,排斥也就消失无踪了。计划组织所用的脑力规划和前面介绍过的一样,只是稍加改良:在纸的中央,画框或圆,写下你的计划重点后,在左上方写下wwh■。wwh■代表人(who)、事(what)、时间(when)、地点(where)、原因(why)、方法(how)及经费(oney)。在你作脑力规划而有所迟疑时,问问自己下列几个问题:人:这计划和谁有关?谁能提供我需要的资讯?找谁来做这项工作?决策者是谁?和谁有利害关系?
事:我应该做什么?需要哪些资料?有什么来源?欠缺什么资源?最终的产品如何?
时间:完成计划需要多少时间?各个阶段应何时完成?获得资源要多久?
地点:会在何处发生?去哪里找材料?在哪里执行?原因:为何有这个问题存在?为什么重要?为何每个人需付款完成这项计划?方法:这项计划要如何完成?如何获得资源?如何和其他人沟通?经费:总共要花多少钱?钱从哪里来?获利性如何?
等你回答这些问题后,就可以用这些答案去激发新的组合、构想及联想。脑力规划可以纵观计划的全貌,并导出标准的计划管理技巧,例如:进度表、工作分配、成本利益分析等。在进入细节之前,能作全面性的考量。
组织及实行群体计划1资讯是由感兴趣的一方流向感兴趣的另一方脑力规划非常适合群体计划的组织与执行。因为它让资讯自由流通、不拘形式,由感兴趣的一方传达到另一方。先将一张图画纸钉在墙上,分成几个小组,分别讨论各自的主题,直到让计划已经布署妥当,分派工作并订出进度为止。这种方式刺激人们参与计划的兴趣,并可自由提出构想或加以修正。
长堤的希尔顿饭店开幕,是一个完美的范例。一个大饭店的开幕绝非易事。在一段极短的时间内,将新的建筑、新的管理群、新的员工、新的卖主及新的顾客结合在一起。这家有600个房间的希尔顿饭店,在预定开幕的6个星期前,高级主管决定集合管理阶层,作为期两天的职前训练。他们的目标是经由团队合作,制定顺利开幕的策略。
这项训练是由训练主任查理。瓦特及人事主任杰丝。史都华共同筹划。他们精心设计了游戏、音乐及练习,以期能建立40个经理人彼此间的同志爱。他们设定目标、交换意见,互相了解并且共同使用脑力规划。
2群体脑力规划训练结束后,他们使用脑力规划,将饭店开幕的细节,列为规划图上的枝节,每个人都可以加上自己的意见或构想。当新的任务产生时,再作一张新图表。整个过程流畅且参与度高,有一种众志成城的感觉。
长堤的希尔顿如期开幕。几位参与过多次开幕的高级主管,一致公认这是他们的见过最有效率的一次。脑力规划只是大工程里的一小部分,它提升团队精神及使命感,造就一项大计划的成功。
盐湖市的法兰克林国际学院有一门课,教导企业、学校、组织及个人时间管理与计划管理的技巧。他们将脑力规划列为计划管理的基础课程。计划管理科主任琳。史尼得举了一个实例,说明脑力规划如何让小群体达成难以相信的任务。琳的老板给她一项任务,发展一套适合学生使用的计划系统。
她必须了解学生们的需要,并设计出最好的结构。
琳原本以为这个工作不算什么,直到她知道这项新产品必须在四个半月后上市,模型须在一个星期内完成。在五天之中,她有两个助理(都是脑力规划者)、电脑、一大堆图画纸及工作室。她们先将目标规划出来,作出一份完整的规划图,包括这项计划中必须完成的一切。这是最重要的,因为在接下来的几天之中,每当问题产生时,她们就回到图上,看看它是否符合原订的目标。
在决定目标之后,工作群再规划细部作业。他们设计出所需要的结构及功能。脑力规划图散落在整个工作室,因为构想不断衍生,又加入细节。五天结束之后,他们不只做出产品模型,并提出该项产品生产及销售的完整计划。董事会接受这项计划,四个半月之后,这项计划如期完成。
练习用几分钟作下列脑力规划的练习,训练你企划的能力。虽然这些都是理论的、左脑型式的计划,脑力规划的基本原则仍然很重要……自由流畅的联想……将所有想到的东西写下来,即使是无用的东西……使用关键字,字迹要工整,一字一行……用线条、箭头连接相关的意见。
(1)为你的情人准备一个非常浪漫别致的晚餐。请以此练习脑力规划。
(2)规划你梦想中的假期。假定没时间、金钱、同伴及体力等的任何限制。
(3)重新规划一项曾被拖延的工作计划。只用5分钟,打开计时器,不可以超过时间。
你在这些练习中注意到什么?简单、迅速?有没有意料之外的灵感?你是否觉得5分钟的脑力规划有所收获?
规划目标,指挥行动每个人都有目标。目标指挥行动,行动达成目标。从一个忙于演讲、拜会、宣传、辩论的总统候选人,到为三餐奔波的市井小民,每个人的所作所为,都是目标和行动的结果。
1目标指挥行动我们可以决定自己的目标与行动,也可以漫无目的、随波逐流。如果没有目标,我们可能想工作,又想到海滨度假,或者找一个朋友。为了求生存,我们必须由杂乱中建立秩序,找出一个正常的步调。然而,除非我们暂停手边的工作、评量目标,还是可能想去西雅图时,却走在往布鲁克林的路上。
2规划目标找出新的可行性脑力规划是一个检讨目标的绝佳技巧。突破左脑的线性结构,可以超越所有&ldo;应该如何&rdo;的空谈。以下是我们认为应该达成的目标:买一台富豪汽车,升到经理职位,有1‐7个孩子(当然要有天分、上大学)等,这些都是美妙的目标,你可以实际做到,不只是&ldo;应该做到&rdo;。脑力规划引导你通过这些表面的目标,进入梦想的领域,它打破有限的思想模式,开启选择及自由。
脑力规划是一种伟大的方法,让你的目标实现。先相信每件事都可能做到,消除所有时间、金钱、能力的障碍。如果你真的想做某件事,你就能克服这些困难。
积极的认知研究显示,自认为快乐的人,有一种共同的特质。与金钱的多寡或别人的毁誉无关,而是他们的认知。快乐的人较注重且欣赏美好的时光,而忽略不愉快。因此,快乐被扩张了,而痛苦被淡化。这种专注于快乐层面的倾向,对于达到更高的成就亦有帮助。
高成就与积极认知有关的另一个原因是,他们对人生的自主性较高,更主动而不被动。他们有自信达成目标。遇到挫折、拒绝或失败时,会当作是一种有意义的讯息,不灰心丧志,同时能更认清自己的目标。
积极的认知包括均衡的人生、家庭与工作、物质生活与精神成长、自我肯定与人际关系、世界与地球生态整体的健全平衡等。
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