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10 要懂得对自己的时间做精细化管理（第1页）

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10

要懂得对自己的时间做精细化管理

做事要分轻重缓急

有一天，一位顾客来到富兰克林报社前的商店里，在犹豫了很长时间后，他终于开口向店员问道：“这本书多少钱？”店员回答：“1美元。”

顾客觉得1美元有点儿贵，他希望店员可以便宜点儿。然而无论他怎么说，店员还是坚持原价。最后，顾客强烈要求见一见店长富兰克林先生。迫不得已之下，店员只好答应了顾客的请求。将富兰克林先生从印刷室中请了出来。

见到富兰克林先生后，顾客继续问道：“先生，这本书你能给出的最低价格是多少？”

富兰克林毫不犹豫地答道：“1.25美元。”

“什么？刚才你的店员说这本书的标价是1美元。”

“他没说错，不过这是刚才的价格。事实上，我情愿倒给你1美元也不想离开我的工作。”

富兰克林的话让顾客十分惊讶，他觉得已经没有继续谈下去的必要了。于是他接着说道：“那好，你就说说这本书最少需要多少钱吧。”

“现在，我能给出的最低价格是1.5美元。”富兰克林答道，语气冰冷。

这位顾客想了想，掏出1.5美元放在桌上，拿起书默默地离开了。

为什么这本书的价格会一直往上涨呢？因为对富兰克林来说，时间就是金钱。那位顾客显然也意识到了这一点，所以才会主动照富兰克林给出的价格付了钱。

很多成功者都跟富兰克林一样，他们对于时间非常重视，正是因为懂得了如何分配、安排自己的时间，他们才有别于失败者，站在了人生的顶端。

对我们来说，要想实现自己的梦想，同样要懂得对自己的时间加以管理。

在所有时间管理的方法中，最重要的一点就是要能够分清事情的轻重缓急，确定处理事情的优先顺序。如果一个人做不到这一点，最后往往事倍功半。曾经看过一个小寓言，表明的就是这个道理。

有位农夫在砍树，但他的斧头实在太钝了。所以每一斧下去，大树只会破一点点皮。

这时，一位哲人恰好经过此地，看见这样的情形就问道：“你的斧头太钝了，怎么不去磨一磨再砍呢？”

谁知农夫答道：“我根本没有时间磨斧头。”

显然，农夫就是个典型的分不清轻重缓急、优先顺序的家伙，所以就算付出成倍的努力，最后也只能得到一点点成绩。

在时间管理工作法中有一种四象限工作法，这种工作法的意思是说，无论什么工作，都可以分为四个类别：

第一种是重要且紧急的工作。这种工作一般要求我们必须马上做，或者近期内必须完成。它具有绝对的优先处理权。当然，之所以会比较紧急，很可能是因为之前的拖延造成的。但此时，显然已经不能再拖延了。所以必须立即着手处理。

第二种是重要但不紧急的工作。这种事有很多，例如养生、全家旅行等，这些事因为关系到你的健康和家庭，所以其重要性自然不言而喻，但是我们往往并不需要立即着手，而可以等到有空再去做，甚至有可能无限期地拖延下去。

第三种是紧急但不重要的工作。这种工作因为紧急，所以往往需要立即行动，所以优先级要仅次于第一种。

第四种是不紧急也不重要的工作。这种通常是一些琐碎的小事，做不做都可以，并不会造成太大影响。

如果我们在生活或工作中，按照这种工作法将事情分类，事情的轻重缓急自然一目了然，我们也就能据此来安排自己的时间，提高自己的工作效率。

现在回想一下，你昨天一天都做了什么？你的时间是否得到了最合理的分配？昨天有多少事是你“非做不可”的？又有多少事是你现在回想起来觉得是在浪费时间的？

有些人每天看起来忙忙碌碌，哪怕是偶尔的休息时间也要用来处理一些文件。可实际上，这种超负荷的方法并不合理，因为你的头脑长时间处于工作状态，很容易产生疲劳感，这样一来，你在处理问题时出错的概率就会变大。所以，虽然你看起来一天完成了很多工作，似乎很有效率，但最后很可能为了补救某项错误而花费更多时间。

所以，不如从一开始就将事情分好轻重缓急，针对不同种类的事情分配不同的时间。并且根据事情的紧急程度，确定处理事情的先后顺序。

美国第39届总统吉米·卡特被大家公认为“最繁忙”的总统，他总是事无巨细，所有事情都一手抓。这样造成的结果是，在他的任期内，并没有创造出什么突出的政绩。

因此，在美国民众眼中，他着实不算个功勋卓著的总统。所以，他下台时的支持率才会只有22%，并且没有得到连任。这个支持率算是自第二次世界大战一来，包括尼克松总统在内的所有总统中最低的了。

作为一国总统，在做事时，应该分清轻重和主次，不能什么都抓在手里。作为一个普通人，我们也应该学会管理好自己的时间，只有这样，才能合理有效地利用它来做更多的事。

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