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祁景焘可不知道已经有那么多人在关注他,他现在也很烦,设备科领导钱旻正找他麻烦。
下午刚刚上班,刘铮主任就过来告诉祁景焘焘,设备科科长钱昊打电话通知,要他去设备科办公室找钱昊报到。人家都已经王对王,直接通过刘铮通知自己,祁景焘不敢耽搁,立即出发去报到。刚来的位于三楼的设备管理科,进到钱昊办公室,就看到钱昊脸色不善地盯着他。
信息中心和设备管理科都是归工程设备技术部管理,属于同一个大部门。真算起来,钱昊还算是祁景焘的业务领导,相互之间接触频繁,还很熟悉。祁景焘笑呵呵地直接来到钱昊办公桌前面坐下,主动开口:“领导,有什么吩咐?”
钱昊冷冷一笑:“小祁,你们够可以啊,自己开发套《计算机类设备管理系统》,自己用上了,计算机设备管理档案都建好,自个悄悄咪咪躲着使用几个月了。嘿嘿嘿,你可还记得,当时你来找我们要计算机类设备台账,我们是怎么说的?哼,我们作为整个集团设备主管部们还采用手工管理,你们自己会开发软件,你们就只顾自己,不管我们了?好歹,我们都是工程技术部的吧?”
“呵呵,钱科,钱领导。我们那套系统只是个框架,里面就只有个数据库,用来对付计算机设备清查还行,其他功能还没开发出来呢!”祁景焘讪讪地笑着解释。
“哄鬼。你开发设计那套设备管理软件有些什么功能,能干些什么事情以为我不知道?前几天我在小陈电脑上看过操作演示,设备台账管理该有的功能都有了,对付设备台账管理工作基本上够用。你找个时间给我们科都装上,我们先把设备台账搬到计算机上再说。”
钱昊可不管祁景焘那一套,他们设备科管理全集团数千台套设备,采用手工台账查找资料太麻烦。该设备的主管部门眼巴巴看着其他部门都用上计算机了,他们和信息中心上下两层楼却没用上,部门里面早有意见了。以前没有专业对口的管理软件也就罢了,现在已经有了现成的设备台账管理软件还不给他们用上?这就得好好问问了。
老底被人家摸清了?祁景焘却不当心什么,反而笑嘻嘻地看着钱昊说道:“钱科,你们如果仅仅是设备科内部用来管理设备台账,我回去把这套软件扩充下科目编码方案,基本上就可以给你们安装使用了,最多帮你们加上制式台账打印功能就成,包管好用。”
钱昊盯着祁景焘,似笑非笑地问道:“嘿嘿,你的意思.,……这套软件的功能不仅仅能管理设备台账?”
“当然不仅仅能够管理设备台账了,基础数据都有了,设备管理的基本档案业务就可以处理,无非就是手工作业转移到计算机作业而已。”祁景焘老老实实的解释着。
钱昊虽然不是他的直接领导,可他现在管理设备,业务上也算是被设备科管理,硬件组的许多业务协作需要人家设备科配合和支持。更何况,他们还是一个大部门,部门之间的工作联系很紧密。自己开发出来的系统软件都被人家看到了,都是管理设备的专业人员。管理系统里面藏着的框框套套就那么回事,人家一看系统演示就明白怎么回事?陈亚楠给钱昊如何介绍不说,系统是自己开发设计的,系统功能到底能达到什么水平还不如直自己接说出来。
“嘿嘿嘿,来,抽烟,给我说清楚,到底可以做些什么事?”钱昊拿出一听听装香烟,递到祁景焘面前。他自己不抽烟,靠在椅子背上做出一副洗耳恭听状。
看来不解释清楚是走不了了,祁景焘淡定地抽出支烟自个点上,吞云吐雾中,将自己当初的设想,还有他没进一步开发设计面临的困难简明扼要地说给钱昊听。
“嗯……完了?”边听边思考的钱昊看着祁景焘问道:
“就这些。如果,钱科你们做出决定,真要开发设计这么套设备管理软件,软件开发设计这个环节的困难容易克服,集中几个人同时攻关也就一两个月就能完成。但是,设备管理软件运用的实施工作,我们信息中心不可能作为主体来完成,关键是你们设备科这边。如果真做,你们现在执行的工作模式都有可能被改变。牵扯到的管理流程和管理制度都可能被修改。这不是一个部门,一个业务系统内部的事。这些工作还需要设备科来牵头组织协调、理顺业务流程,甚至进行必要的业务重组和调整。”
“嘿嘿嘿,就像你们现在的计算机类设备管理工作,从采购计划申报初审,其实就是计划审核。到日常设备管理,包括设备维护、维修、零配件耗材使用、更新模式都要进行调整和改变?”
‘对。钱科,我们管理的计算机类设备只是一类专业办公设备。设备种类单一,数量有限。目前已经基本上理顺业务流程,归口管理了。你们管理的是全集团的设备,涉及面太大,涉及的部门太多,跨部门跨系统的沟通协调,牵扯的事情太多了。我设计我们使用那套管理软件的时候,我就尝试着梳理过业务流程,模拟过系统运用后的情况。呵呵,太复杂了,不是我们搞程序设计的人可以解决的,必须由上级主管部门和领导来组织实施。”
“正如同你说的,一套完整的计算机管理系统,不仅仅手工流程搬迁到计算机上。这是个系统工程……,让我想想。”
有些纯理论的话,祁景焘作为程序员可以讲出来,钱昊作为一位部门领导也可以听,但能不能实现,如何实现,就不是他们一个部门可以定夺的了。
好不容易从设备科逃回信息中心。
祁景焘到自己办公桌上拿出一个文件夹,就躲进到中心机房值班室,总算可以做他自己的工作了。今天已经6月6日星期五,五月份的计划初审该上报了。他一个人呆在中心机房值班室,开始继续逐项审批五月份的采购计划。
各个部门申报的零配件和耗材采购计划,按照相关规定,硬件三人中至少有两人都要到申报部门进行调查了解,填写审核建议。祁景焘审核后,提交刘铮主任审核批准。然后上报集团统计科,由统计科提交相关领导审批,下发执行。如果是固定资产采购计划,一般都半年上报一次,集团公司要组织评审。
大集团公司,上级领导事务繁忙,哪里有时间去深入调查了解具体情况,许多审核工作其实就是相关管理部门的普通工作人员在执行。如同祁景焘执行的计算机类设备初审,除非个别特殊情况会被改变初审结果,绝大多数上级领导都会以他们的建议作为审批意见,真实效果和终审差不多,这就是小人物执掌大权利。
硬件业务组只有三人,陈亚楠或吴宏伟调查后,填写审核建议。祁景焘还得调查了解一次,填写审核建议作为初审建议。交叉把关后,得到的情况就较为符合实际需求了,反应上去的情况比较客观实际。
祁景焘现在的非常超然,正所谓壁立千仞,无欲则刚。他不想在初审工作当中施加任何私欲,一切以实际工作需要为基准进行审核,该咋办咋办。
躲到中心机房值班室,安安静静地根据自己的实地调查结果,还有同事们初步调查了解的情况说明,综合判断后填写完五月的初审建议。情况都已经了解清楚,工作效率还是非常高的。经过近一个小时的伏案作业,祁景焘松了口气,找刘铮主任报批。
2571字校订
第一百九十二章问心无愧
“小祁,又刷去这么多采购申请?”刘铮认真翻看着五月份的零配件和耗材采购计划,有意无意地问端坐在办公桌对面的祁景焘。
“呵呵,我们南烟集团真是家大业大啊!大手大脚成为一种习惯,太不知珍惜了。主任,您看看动力部申报的这项计划,爱普生1600K打印头一次申报30个。他们动力部加上今年补充的两台针式打印机,总共才7台爱普生1600K打印机,他们现在库存的1600K打印头还有9个。呵呵呵,针式打印机的打印头哪里有那么容易损坏?他们一两年内能把那9个备用打印头打废了,我跟他们姓。再说了,针式打印头虽然是易损件,出问题的大多数是针头断了。维修时更换几颗针头很难吗?900多块钱一个打印头,差不多是我一个月基本工资了。”祁景焘不屑地说着他的审批理由和依据,在自己的直接领导面前,这些情况该解释就解释清楚。
刘铮笑笑,继续看审批建议,过来一会儿,又开口问道:“技术中心申报的10个西部数据20G硬盘为什么不批?”
“他们要10个硬盘的申报理由是备用,我认为完全没那个必要。技术中心那些计算机设备又不是实时工控设备,根本就没必要准备备用机,更没必要准备备用硬盘。他们的业务数据在服务器上都有备份,影响不了他们的工作。再说了,今年刚买来的计算机,还在三年保修期内,硬盘真损坏了,我叫供货商找厂家给他们更换就行。”
“统计科要100盒3.5寸磁盘怎么不批?”
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