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……
班会结束,球就练起来了。
不少女生看热闹,余芊,郭倩,趁机请教,演讲,到底应该注意些什么,要怎么讲才能出彩。
陈远其实也不是很精通这些,不过,指导两个小菜鸟绰绰有余。
是以,练球之余,没少费唇舌。
忽然有电话过来,是苏樱,让过去活动中心一趟,便又离开队伍,前往活动中心。
活动中心,办公室里,苏樱在,林宇在,徐可幽,还有几个部门的部长,副部长,都在。
刚进来,苏樱便递上几份经费申请表:“这是学习部,体育部,宣传部,文艺部,四个部门递交的经费申请表,你看看,要是没问题,把字签了。”
这是流程。
如果把学生会当成一家单位,那么某种程度上说,秘书处便相当于财务处。
而一般不论经费申请,还是事后报销,都得财务先行核算,签字。
之后,才能去找更高级的领导。
所以,他现在首先是秘书处处长,申请表,必须他看过,同意,才能继续往下走。
这个也是不能乱的。
千万别以为只要把该签的字签了就行了,事实上,越级去找领导签字,是职场大忌。
字也不可能签得上。
陈远接过看了看,总得来说还不错,奖品大多不需要单独采购的情况下,剩下的,跟之前预算书上提的并无而至。
不过想了想,他还是说道:“其它费用这一项少了,一般来说,这一项要占到整个活动经费的百分之五,到百分之十。”
活动也好,项目也罢,一来不可能考虑得十全十美,二来产品物料市场价格波动常有,所以,都有其它费用,工程上叫不可预见费。
一般超支的,或者没有计划到的,便会从这部分费用里走。
这些,也是陈远为期不长的工作中积累的经验。
看他不像开玩笑,这种问题是,似乎也没理由开玩笑,苏樱便悄悄记住了,道:“那就再加点,但是,花的时候不能随意,该请示要请示。”
陈远自己改着数字,顺手签上名,笑道:“什么请示不请示的,人家话费不要钱啊?
要我说,只要有正当理由,数额不是特别巨大,发票收据开好就可以了,不用那么麻烦。
另外,出门办事,公交车费,正常吃饭,都可以走其它费用。
不过这部分费用,通常大家要先行垫付,到月底才能统一报销。”
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