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第五节建立客户资料档案(第2页)

(1)应在访问客户后立即填写此卡

(2)卡上的各项资料应填写完整

(3)充分利用客户资料并保持其准确性

(4)妥善保管

(5)每次访问客户前,先查看该客户的资料卡

(6)随时进行更新

4.看销售高手是怎么做的,你也应该怎么做

乔·吉拉德说:“不论你推销的是什么东西,最有效的办法就是让客户相信,真心相信:你喜欢他、关心他。”如果客户对你抱有好感,你成交的希望就增加了。要使客户相信你,那你就必须了解客户,搜集客户的各种有关资料。

乔·吉拉德中肯地指出:“如果你想要把东西卖给某人,你就应该尽自己的力量去收集他与你生意有关的情报……不论你推销的是什么东西。如果你每天肯花一点时间来了解自己的客户,做好准备,铺平道路,那么,你就不愁没有自己的客户。”

刚开始工作时,乔·吉拉德把搜集到的客户资料写在纸上,塞进抽屉里。后来,有几次因为缺乏整理而忘记追踪某一位准客户,他开始意识到自己动手建立客户档案的重要性。他去文具店买了日记本和一个小小的卡片档案夹,把原来写在纸片上的资料全部做成记录,建立起了他的客户档案。

乔·吉拉德认为,销售员应该像一台机器,具有录音机和电脑的功能,在和客户交往过程中,将客户所说的有用情况都记录下来,从中把握一些有用的材料。

乔·吉拉德说:“在建立自己的卡片档案时,你要记下有关客户和潜在客户的所有资料,他们的孩子、嗜好、学历、职务、成就、旅行过的地方、年龄、文化背景及其它任何与他们有关的事情,这些都是有用的推销情报。所有这些资料都可以帮助你接近客户,使你能够有效地跟客户讨论问题,谈论他们自己感兴趣的话题,有了这些材料,你就会知道他们喜欢什么,不喜欢什么,你可以让他们高谈阔论、兴高采烈、手舞足蹈……只要你有办法使客户心情舒畅,他们就不会让你大失所望。”

通常在商谈过程中,我们都会一直以商品为话题,这样的对话未免显得太过严肃了。

事实上,在对话过程中,如果你不能主动引出有趣味性、共通性的话题是行不通的。如果客户对你的话题一点儿兴趣也没有,彼此的对话就会变得索然无味。而只有平时先收集有关客户的信息,在彼此接触时,才能尽快找出双方共同的话题。

如客户喜欢高尔夫球具、网球、溜冰鞋、钓竿、围棋、象棋甚至是一本外文书、一张CD,都可以拿来作为话题。对时尚的、流行的事物也要多少懂一些,总之最好是无所不通。看到阳台上有很多盆栽,你可以主动问:“你对盆栽很感兴趣吧?假日花市正在开兰花展,不知道你去看过了没有?”这样,很快就可以发现客户的兴趣。

一家啤酒进出口公司从美国进口了六种新口味的啤酒,为了把市场铺开,公司的营销部经理不得不亲自出马寻找客户。

无意中他听人说有个开了十家连锁饭店的总裁,应该会感兴趣。这个人姓王。

他心想:如果能把这个大客户争取过来,那可不是一笔小买卖啊!于是,他想方设法弄到了这位王总的联系方式,然后,行动开始了。

他不辞辛劳地前后跑了五次,还是没有避开被赶出办公室的结果。这时他仔细回忆了以往的几次见面,感觉王总的情绪始终都处于生了什么气的火头上,他实在很好奇究竟发生了什么事情令他如此地生气,也许弄明白后就能从这里把缺口打开呢!

带着这样的想法,他第六次敲开了王总的办公室。这次,王总还没等他说话,一见到他就用力拍桌子道:

“你这个人怎么这么难缠啊?我都已经把丑话说尽了,如果你还不赶快离开,我就叫保安进来了。以后再也不要踏进我们大楼一步。”

他一听,再也忍无可忍了,一股无名大火也窜上了脑门,他用跟王总一样高的声音说道:

“王总,你怎么脾气这么火爆?简直让人无法忍受。就算你有什么烦心事,也不能总冲着别人发火啊。我是来跟你谈生意的,又不是来受你气的。”

王总一听,傻眼了,没想到他会这样回答自己,一时也觉得自己理亏,就没有再吱声。

那位销售经理乘机说了一句:

“当然,如果你冲我发完脾气,气就消了,我也能接受。可是,恕我冒昧,你有什么心事,可以说来听听吗?也许我能帮你什么忙也不一定呢!”

王总还是闭口不语,他继续和颜悦色地说:

“王总,其实我前几次来,就发现你的情绪不太好。你到底有什么烦心事嘛?我们坐下来好好聊聊,人有的时候就是这样,把心事说出来就会没事儿了。总闷在心里会生病的。”

听了他如此坦诚的话,王总突然有了一吐为快的欲望,于是他叹了口气,说:

“对不起,你请坐吧。不瞒你说,最近我确实心情不好,前段时间,我花血本培养了三个分店经理,把他们培训得非常出色,可是结果呢?那三个没良心的家伙竟然被一家高级饭店给挖走了。这不是明摆着看不起我王某吗?气死我了。”

王总又接着抱怨说:“眼看着这三家分店就要在各地开张了,万事俱备,只差派人去打理了,这下可好,我的计划全都被打乱了。”王总一边说一边叹着气。

他站起来拍了拍王总的肩膀:“唉,王总,你以为这种事只发生在你身上啊?你是有所不知啊!我最近也在为这些人事上的事情烦心呢。你看,我们公司刚进口一批新货,业务扩大了,我好不容易招来十几个新业务员,费了死劲培训了大半天,可才一个多月不到,十几个人就走了一半儿,公司给定的任务眼看也要打水漂了,我这不也是火急火燎的吗?”

“唉!看来咱们还真是同病相怜啊!怎么这种事竟让我们给摊上了呢?现在要找个可以靠得住的人还真难啊!”

“可不是吗?唉!算了,我们不说这些伤脑筋的事情了,我来的时候带了一箱啤酒,咱们哥儿俩就一起喝点儿吧。”

“这主意不错!”王总一下子也来了精神。

于是,叫人把酒抬到办公室,你一瓶我一瓶地喝起来,就像遇到了知己一样,把一切烦恼都抛到九霄云外。

两周后,这位销售经理顺利地拿到了王总数额巨大的订单。

要想使客户购买你的产品,要多了解对方的兴趣和关心的问题,并把这些变成双方共同的话题。简单地打过招呼之后,谈谈客户感兴趣的话题,可以让气氛缓和一些,接着再进入主题,效果往往比一开始就马上进入主题好得多。天气、季节和新闻也是很好的话题,但是大约1分钟左右就可以谈完,所以很难成为共同的话题。

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