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练习9-3(1)注意一下自己所穿着的服饰,以及借此传达给别人的讯息。
(2)如果有人的穿着打扮与众不同,你会有何反应。
(3)尝试穿出与众不同的打扮,并观察别人会以何种方式来看待你。
(4)倘若你有足够勇气的话,不妨找一天打扮成流浪汉,另一天打扮成有钱人,区别一下当你要求他人帮忙与服务时,会得到何种待遇。
为了实验一番,女演员立普曼(aureenlipan)曾一度在伦敦街头装扮成一个&ldo;邋遢女人&rdo;。结果她到处遭人排斥,甚至还不许她购买自己表演节目的票。
办公室与咨询室专业人员与顾客会面的场所与其摆设,是决定双方晤谈气氛的重要因素。供专业咨询之用的场所,其设计方式应以下列各点为目的:(1)让顾客感到亲切与舒适。
(2)具功能性。
(3)显露所有者的地位。专业人员在设计自己的工作场所时,前两项将会是首要考虑。但对于顾客而言,每个人都希望处于一个愉悦舒适的环境中,这亦适于达成双方会晤的功能。
至于针对专业咨询会晤之性质的摆设,可以精神治疗师佛洛依德与阿德勒相互对照。在佛洛依德学派的精神治疗诊所中,病患会躺在长沙发上(现已因许多漫画家的介绍而众所皆知),而治疗师则坐在沙发的一端,病患无法看见他。前去接受阿德勒学派诊治的患者发现的又会是另一种不同的安排,两张一样的椅子,隔着适当的距离对排着。这种安排不仅考量其功能性,对于患者与专业人员双方的相对身分亦有明确的界定,较为专业人员所采用。在治疗的过程中,亦清楚指出了患者与治疗师双方的责任所在。因此,进行精神分析的患者仅需轻松且基本上是消极地往后躺下来。而接受阿德勒学派治疗的患者,则被期望在过程中扮演较为积极的角色。
前往接受专业人员的咨询辅导的顾客对于第一印象的晤谈场所,均会有所期望,也会对其加以解释。顾客均希望自己的治疗师有一个宽敞、明亮、干净、整洁、布置优美、隔音良好的咨询场所。过度奢华或许反而会遭致顾客的怨恨:&ldo;我的钱都花在这里了!&rdo;同样地,破旧亦会遭来批评:&ldo;假使连咨询室都这个样子,那治疗又会是什么样子?!&rdo;
在正式场合中,例如:学生去参观老师的书房,或者军中的士兵被召至指挥官的房间等情况下,室内人员的座位安排就会较为正式。长辈会坐在书桌后面,而晚辈则站在桌前。一旦晚辈受邀坐下,整个气氛就会稍微松弛,较不那么正式。这种安排广为大多数医生的诊疗室所采用。现今许多医师则对此稍做修改,改为邀请患者坐在书桌另一边的椅子上,咨询便可在书桌的一角展开。这种安排能使病患者或顾客放松自己,并揭露更多的消息,因此使得整个咨询过程更为有效。
不必上锁的门,以及在顾客面前锁上门或打开门锁,都会给人留下相当负面的印象,顾客可能会表示意见,&ldo;这样好像在监狱一样!&rdo;然而,很明显地,个人档案及文件的安全收藏则会给人正面的感觉。我们都不乐于见到自己的私事公诸于世,为他人所得知。
十、不妨加入自信训练团体
在着手担任某个特殊团体的顾问时,我们必须了解自己的偏见所在,并且表现得毫无歧视。这是一件很重要的事。
加入自信训练团体的原因一个人为什么会决定加入自信训练团体呢?以下是一些加入我们自信训练团体的成员所提出的原因:(1)&ldo;我希望更擅于磋商,尤其在工作上。&rdo;
(2)&ldo;我希望当别人要求我做一些我没时间做,或者不想做的事情,例如加班时,能够对他说声&lso;不&rso;。&rdo;
(3)&ldo;我希望能找到自己真正想要的,并能加以争取。&rdo;
(4)&ldo;我希望能与他人分享经验,而较不会感到孤单。&rdo;
(5)&ldo;我想要更多的快乐。我觉得这是我应得的。&rdo;
(6)&ldo;我希望别人更尊重我。&rdo;
(7)&ldo;我希望能够告诉别人我对事情的看法,而且能够让自己相信,我有自我主张与发表的权力。&rdo;
(8)&ldo;我希望更能觉得自己和别人是平等的。现在我有时候会觉得自己像个无名小卒。&rdo;
(9)&ldo;我希望能更清楚了解自己的理念。&rdo;
(10)&ldo;我希望能使自己的孩子更守规矩。&rdo;
(11)&ldo;我必须了解我的太太怎么了。她就是不和我说话。&rdo;
(12)&ldo;我希望自己能更积极。当我想到这件事时,我也知道自己的生命中已经拥有许多美好的事物,然而我就是对任何事都提不起兴致。&rdo;
(13)&ldo;我就是觉得很沮丧、很痛苦,而我认为加入这种团体会对我有所帮助。&rdo;
(14)&ldo;我的治疗师说,我必须为自己的生命负责。你能引导我如何着手吗?&rdo;
(15)&ldo;我的女朋友说我应该来。她说这样对我会有好处的。&rdo;
(16)&ldo;我希望我能够有勇气把东西退还给商店,而且如果别人服务态度不佳时,我也敢提出抱怨。&rdo;
(17)&ldo;我知道我有时太富侵略性。我希望能够表达出自己的真正意思,而态度不至过于强硬。&rdo;
(18)&ldo;我想要更有自信。&rdo;这些都是他们加入自信训练团体的理由。这个练习的目的则在于找出你自己的理由。练习十‐‐一(1)放松自己,想象一下自己正有自信地生活、自己做决定,并创造自己想要的生活。
(2)现在想一想你实际的生活情况。何时你会显得有自信、消极或富侵略性呢?
(3)你希望自己在哪些方面及哪些情况下表现得更为有自信?记下来,好让自己不会忘记。
(4)清楚地做出决定,并肯定自己的决定,以使自己更加有自信。
(5)你将如何执行?你的下一步又是什么?
谁会加入团体如果你是个在保健医疗方面工作的专业人员,拥有某些客户群,你可能就会觉得自信训练课程对你的工作对象有所帮助。通常最好的方法是你自己先去参加此种课程,因为这对你而言不仅是一次正面且有用的经验,也会让你有更周详的计划,去进行自信训练的相关事项。你或许会决定将自信训练课程当做你客户所参加的众多课程之一环。至于选择的自信技巧,则需要社交技巧将其合成一个课程,或者你的客户会对自己觉得特别困难的某种自信技巧特别注意。
假使你是一位主管(未必是医疗保健或社会服务方面),你可能会觉得,自信训练能协助你的员工,让他们彼此之间的沟通更为容易且有效。这将会使你的员工在工作上更加愉快且更有效率。除此之外,你的员工亦将更能够妥善地处理顾客的问题,使顾客更为满意,或许还会增加顾客对你们公司产品的需求量。但你也要了解,如果你想要继续保有一群对你服服贴贴的员工,那么要他们参与自信训练可能会使你的愿望破灭。然而,你将会得到一群能够清楚地表达自己的意见,且易于共事的员工。
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