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让我们坦白说吧,也许我不能帮你解决一半生意上的烦恼‐‐事实上,除了你自己之外,谁也不能。不过至少我可以告诉你别人是怎么做到的,剩下的部分就看你自己了。
你还记不记得卡瑞尔先生的警句:&ldo;不知抗拒烦恼之道的生意人总是英才早逝。&rdo;既然烦恼是这么严重的事,你愿不愿意让我帮你减少百分之五十的烦恼?愿意?好极了!现在我要告诉你一个生意人的故事,且看他是如何减少他的烦恼的。
而且我谈到的这个人可不是藉藉无名之辈,而是出版界名人&ldo;袖珍丛书&rdo;的发行人李昂。新金。以下就是他的亲身经验。
&ldo;有15年之久,我每天至少要花一半的工作时间去开会讨论问题。我们应该这样做还是那样做?还是什么也不做?会议的气氛总是很紧张,每个人都如坐针毡,只好站起来徘徊踱步,彼此吵一吵,再大兜圈子。一到晚上,我整个人就都累垮了。我一直以为下半辈子我都得过这种日子,反正我都巳经这样过了15年,也都没有奇迹出现,不是吗?当时如果有人告诉我,我可以减少四分之三的开会时间,以及四分之三的神经紧张,我一定会以为他是个无药可救的乐观主义者。然而后来我真的找出一种办法可以做到这些。8年来,这套计划一直很管用,也让我的生活更美满更健康。
这听起来好像很神奇,其实说穿了非常简单,个中秘诀如下:第一步,我立刻取消了15年来的会议方式。以往总是那些烦恼的部属背出一大串不对劲的细节,然后问道:&ldo;我们要怎样做?&lso;其次,我定了一个新的规则:每个有问题要来找我的人都得先准备一份备忘录,回答下面4个问题:第一、问题是什么?
(&ldo;以前我们习惯先浪费一两个小时的开会时间,还没有人知道真正问题所在。大家总是七嘴八舌讨论半天,却不肯清清楚楚地把问题写下来。&rdo;)
第二、问题的原因何在?
(&ldo;回顾既往,我真不敢相信自己在开会上浪费了那么多时间,却不曾设法找出问题的症结所在。&rdo;)
第三、问题的解决之道有哪些?
(&ldo;以前的作法是有人提出一个解决方案,别人就跟他争执,火气就这样吵上来了。我们常常会偏离主题,临了没有人知道我们可以采行的方案有那些。&rdo;)
第四、你建议哪一种解决方案?
(&ldo;过去我总是跟一些烦恼得团团转的人开会,谈到最后,还是搞不清楚哪一种方法最可行。&rdo;)
现在我的部属很少拿问题来找我了。为什么?因为他们发现要想回答这4个问题,就得先掌握所有的事实,把问题通盘考虑清楚。等到他们答完这四个问题,多半都会发现他们根本不需要来找我,因为适当的解决之道就像烤面包似的从面包机里自己跳上来。即使有必要来找我的案子,我们也可以合理依序地寻求解决之道,不必像从前那样浪费时间。
&ldo;现在我们公司的烦恼已大大地减少,大家不再浪费时间讨论错在哪里,而可以集中心力去做对的事情。&rdo;
我有一个朋友法兰。贝特加是当今最出色的保险从业人员,他也用过类似新金先生所用的方法,结果不只大大减少他的生意烦恼,而且相对增加了他的收入。
&ldo;当我刚踏入保险界时,&rdo;贝特加说,&ldo;我满怀雄心壮志,但是没过多久,我就变得意气消沉,甚至想放弃这份工作。我真的差一点就辞职了,还好有一天早上,我试着想找出自己的烦恼根源时,我突然想到一个主意。
首先我问自己:&ldo;到底问题在哪里?&lso;问题是:我工作非常努力,报酬却太少。每次我登门去拜访客户时,似乎都很有成交的希望,只是到了最后关头他们总是说:&rdo;好,贝特加先生,我会好好想一想,再说吧!&rso;我浪费在这些&lso;再说&rso;的时间太多了,却是事倍功半,所以我才会那么沮丧。
其次我又自问:&ldo;有哪些解决办法呢?&lso;要想回答这个问题,我得先研究一些事实才行,所以我就取出近一年的工作记录,研究其中的资料。
结果我有了一项崭新的发现!白纸黑字清清楚楚摆在那儿,显示我有70%的案子都是在初会成交的。23%在第二次拜访时成交,第三次以后成交率只占7%,而那7%却占了我那么多时间,还搞得我心灰意冷!
那么答案在哪里呢?很明显的,我必须立刻停止第二次以后的拜访活动,把那些时间用在拓展新客户之上。不久以后,成效果然不凡,我的所得也增加了一倍以上。
现在的贝特加在保险界已是举足轻重的人物,然而当初他却差点就放弃了这份事业,直到他分析问题症结之后,才突破瓶颈,重新调整脚步向前迈进。
你能不能把这些问题适用在你的难题上面?别忘了,它们的确可以减少你一半的烦恼。让我们再重复一次这四个问题:(一)问题是什么?
(二)问题的原因何在?
(三)问题的解决之道有哪些?
(四)你建议哪一种解决之道?总结规则一:掌握事实。谨记霍克斯院长所说的:&ldo;世上的烦恼大半源自于人们还昧于凭以做决定。&rdo;
规则二:仔细衡量过所有的事实之后,做成决定。规则三:一旦做成决定,就要展开行动,不要再瞻前顾后,犹疑不决。
规则四:当你或你的同事碰到烦恼时,列出并回答下面的问题:a问题是什么?
b问题的原因何在?
c解决之道有哪些?
d最好的解决之道是什么?
细读本书的九点建议一、如果你想从本书得到最大的好处,必须先有一个最大的先决条件。除非你有这种条件,否则几千几百条规则都没有用。但是一旦你具备了这个条件,本书的每一句话都将为你效命,供你驱策。
你说到底是什么条件:其实很简单,只要你有强烈的学习欲望,一种破釜沉舟的决心,迫切地渴望摆脱烦恼,展开生活。
要如何产生这种欲望和决心呢?你只有不断地提醒自己,这种强烈的原动力对你是多么重要,想像它们将如何帮助你过更丰富幸福的生活。记得随时提醒自己:&ldo;我的前途和幸福端赖我是否确实实践本书所揭示的这些古老的真理。&rdo;
二、首先大略浏览一下全书,你很可能想这样就算数了,赶快去看下一本。可是别急,除非你只是为了消遣,那又另当别论。如果你是有心想摆脱烦恼,就请你掉头回来,确确实实重新详细阅读每一章,最后你就会发现你不只省下了许多宝贵的时间,而且获益良多。
三、阅读本书的过程中,要常常停下来思考你所读的是什么。扪心自问,你在什么时候要如何应用这些建议。如此的读法会形成驱策力,常常提醒你往前冲。
四、阅读时手边要有一支笔,当你看到一个觉得可用的建议时,就用笔在旁边画线或做记号,如此可使整本书显得更有趣,而且日后复习时也会更快些。
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