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第一天没什么工作,熟悉一下环境。上班没见打扫卫生,下班也没有打扫卫生。郑敏有点不明白了。莫非我们有保洁阿姨?还没有上岗?
上午9点,看着办公室里堆积如山的纸箱子和乱七八糟的工作台。郑敏起来在办公室里转了一圈,她问人事小美女:“小美女,咱的保洁阿姨什么时候打扫卫生啊?这办公室这么乱,来个客户也没法接待啊!”
小美女扭头对郑敏说:“可能没有保洁阿姨吧!没有人说要打扫卫生。”她说完这句话郑敏就呆了!这个小美女到底是来干啥的?难道没有主观能动性?这个公司就这么几个人,会有谁管这个事情呢?显然只有她管这个事情了!她怎么还在等别人通知她呢?
郑敏实在忍不了了,她站起来说:“要不咱把那些箱子都规整一下吧!来了客户也好有地方谈事情。这地方也太乱了,办公室要有个办公室的模样,整天形象要搞上去。”
郑敏当时说这话的时候,只是就事论事,并不针对任何人。不过,有人就有心了。有的人不愿干,耐不过大家第一次认识,不好意思。有的人根本就是来拿工资的,混一天是一天。也是,你又不是领导,凭什么安排我们和你一块干活?
郑敏当时并没有想那么多,她就看了看箱子的大小和数量,安排大家把那些东西都推到里面的过道去了。正好工作台的高度能挡住箱子,旁边还留了个过道,到时候找资料也方便。做过管理的人就是不一样,安排起事情来,三下五除二干净利落。再让大家把地板扫干净,会客厅摆放好,一切都是特别整齐的模样。不管谁来了,就有个好坐的地方。
还真让郑敏猜到了!
下午,上班没多久,大家还在喝水,来了一位女士!
这位女士看着三十一二的样子。精明能干的短发,穿一件灰色的羊毛大衣。郑敏看到有人进来了,但是她不知道来者何人,什么来头?她没有声张,只是看着这位女士。郑敏其实心里没有一点数。甚至对于这个工作的具体模式一无所知。还没有见过老板,也没有人组织培训,就是人事发了2张生硬的对话。一看都是网上下载的,根本不适用。没办法,就是这个样子,自己找点吧!自己找点适合自己的话术。不能生搬硬套。我们这个城市和别的城市的级别不太一样,人文文化也是不一样,自然面对的客户群体素质也是不一样,所以。谈客户还是要因人而异的。
那位女士进来之后,就问经理在吗?人事小美女头也没有抬的说不在。
这个动作,让郑敏很吃惊!老板既然不在,有人来了不是要人事小美女去接待一下吗?万一是重要的客人呢?不过人事小美女似乎没有这个想法。郑敏毕竟是新来的,办公室里面还有2位美女,不知道她们会不会接待!
没想到这时候,来的这位女士说话了,那有管事的没有?还是没有人应声。郑敏实在装不住了,她站起来说,我是管事的。她过去接待那位女士。虽然不知道这位女士是来做什么的。谈起来不就了解了。
“您好!我给您先倒杯水!”郑敏有礼貌地说。其实这个时候,其他人应该给客户倒杯水过来的,无论是人事小美女还是其他同事,不过,很可惜,没有一个人动。郑敏自己给客户倒了一杯水过去。
客户客气的说:“不用,我就是先说一下我们公司的的情况,看怎么解决,现在管理部门光查我们。我真是没有办法了!”
“没事,您慢慢说!”郑敏安抚客户。
“我原来做学生学习平板生意的。因为是主要和学校合作。所以,很多学校旁边都有我开的分公司。现在我们公司的生意虽然不好,但是表面上的规模挺庞大。特别是现在疫情影响,学校都没有上课,分公司基本上是属于停业状态,可是,这个还是改变不了它的公司架构。所以,想让你们专业的公司给我做一下筹划。看我这些公司怎么样才能合理避税。主要问题是我现在和品牌总部签有合作协议,还不能注销一般纳税人的企业。分公司也不能注销。太愁人了,我最近睡眠不好,都要愁死了!”女士一下子一吐为快,看的出她实在是被这个问题困扰的不知如何是好了!
“您别着急!所有问题都有解决办法。您来找我们就找对了。”郑敏很有同理心,她感觉到这位女士确实有很多苦衷,需要特别专业的人来解决。可是,现在找谁呢?她多么希望,机灵的人事能这时候给老板打个电话,或者让办公室的人出来接待一下。因为她不能随便说,她也不知道公司对于这种问题的解决方案和办法、以及报价是怎么定价的,毕竟现在是第二天到岗,根本没有来及培训。
郑敏就随机应变,她对女士说,“那么,我们现在先做一下基本信息的记录。您放心,一定给您妥善解决,让您以后睡的香,吃的好。”郑敏只希望能跟女士多聊一会,老板能来,她实在是无计可施,不行的话先稳住客户,一会问人事老板电话,她给老板说。
郑敏见过很多人,也是经过很多的事情,所以,对于见客户,她从来不会紧张害怕。对于老板是什么样的,她不知道,但无论老板是谁,只要是谈生意,都无所谓的。
“您注册的总公司和分公司,法人都由谁来担任的呢?”郑敏抛出了第一个问题。
“法人都是我自己,所以,我的责任特别重大,管理部门最近频繁给我打电话预警。”女士既害怕又紧张。确实,有时候,不合适的组织架构是风险很大的。只是很多做生意的不懂得财务的风险配置指标和政策,会稀里糊涂的注册了公司。这个郑敏很能理解。
“您公司的名称、注册地址都在哪里?手机上有营业执照图片吗?”郑敏抛出了第二个问题,她想看看客户的公司都是注册在哪里?归哪些部门管理!
“我找找,看手机上有没有图片,如果没有,名称和地址我都知道,可以写下来。”女士在翻看她的手机,寻找有没有照片信息。
郑敏这时候有点坐不住了,要是再没有人来救自己,真的要撑不住了。她就这两下子,其他的根本不会,也不知道怎么给客户解决这个问题。简单的税务和工商她是可以的。一般纳税人的工作她从来没有做过,根本不知从何说起,而且她怕自己说错了。有时候,客户比自己还懂一点,说错了漏出马脚就更解释不清楚了,客户要是质疑走了,那就得不偿失了。就在郑敏如热锅上的蚂蚁,表面上镇静,心里已经是兵荒马乱的时候,门口进来一位男士。推门之后目不斜视,就径直朝经理室走过去。
郑敏分析出他应该就是公司的经理。听小美女人事说过,老板是位年轻的高材生,年纪不大但是专业能力很强。就他了,郑敏在这位男士走过她身边的时候,一把拽住了经理的胳膊衣服。赶忙说:“经理,有客户,需要您帮忙接待。”
老板这才扭过头看了看坐在椅子上的女士,客气地说:“咱进屋谈吧!”郑敏邀请女士一块进了老板的办公室。
郑敏让女士先喝口水,她简要的给老板汇报了一下客户的情况和需求。希望老板能给出一个让客户满意和合适的方案,帮助女士解决现在经营中碰到的实际问题。
让郑敏没有想到的是,老板这位高材生的专业水平简直就是会计专业的天花板,他用一些通俗易懂的案例,几分钟就给女士说清楚了她目前碰到问题的解决方案,以及她以前存在的问题。
真是各行如隔山,郑敏今天终于碰见了,什么才叫做高人!
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