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所以,如果对方过于自信,就得设法挫挫其锐气,让他明白自身能力的极限,使谈判至少能在较平和的气氛中进行。不过,管理者也必须顾虑到一点,当一个人被指出&ldo;你的能力,其实并不像自己所认为的那么好&rdo;时,很可能因此恼羞成怒,这么一来,如果谈判已进行到这种地步,也都难以继续了。某公司正与一名职员谈论有关重新订立聘用合同的事宜。这名职员的能力相当强,这是事实,但他所要求的待遇,却比公司方面原定付出的要高出许多,他颇自信地表示:&ldo;我对公司的贡献是无人能及的。所以,如果公司不能给予我合理的待遇,也就是我所要求的那个数字,那就太不公平了&rdo;,公司方面当然也不否认这名职员的表现。然而,根据测评的结果,他所要求的待遇,确实偏高了些。如何在承认这名职员对公司的贡献,但又不损及其自信心的情况下,使双方达成协议呢?很简单,只要告诉这名职员,公司方面目前还负担不起那么高的待遇,一切都可迎刃而解了。委婉的说明与温和的态度,是使对方的&ldo;过分自信&rdo;无用武之地的最好方法。
(5)洞悉对方的思考模式在谈判前的准备阶段,就应该通过各种方式,去了解谈判对手的自我评价如何。如果管理者以前曾与该谈判对手接触过,那不妨再翻阅一下当时的谈判记录。如果双方素昧平生,则可以从与对方谈判过的人那儿获得消息。
另外,从图书馆或对方所属的机关,也能找到若干基本资料,如年龄、经历、教育程度、特殊专长等等,根据这些,一个人的轮廓大致便呼之欲出了。事前的收集资料,再加上由实际接触中的观察所得,这对判断一个人来说,应该是足够了。当管理者所面对的谈判对手是个太过自信的人时,如果只是一味地表面上附和他,可能会引起对方&ldo;你已经同意我了&rdo;的误解。而这种退让的态度,只能使其气焰更盛,所提出的要求更离谱。对付这种人,唯一的方法,是适时地提出足以销毁其自信的有力事实来。一个灌满了气的气球,是经不起一根细针轻轻一戳的。享特与一名土地掮客一块儿去为某块建筑用地进行估价工作。这块土地先前曾以极低的价格出售过,但那位土地掮客却不知有这么一回事,只是一再地坚持他所认为的&ldo;合理的价格&rdo;,还天花乱坠地附带各种&ldo;为什么这块土地那么值钱&rdo;的不切实际说明。后来,大概由于享特严肃的表情以及冷漠的反应,使他及时煞了车,并且如梦初醒地问道:&ldo;这块地??以前是不是卖过?&rdo;享特回答:&ldo;是呀,而且价钱比你所说的便宜了许多。&rdo;结果,买卖自然以享特开出的价钱成交了。更有趣的是,那名原本自信十足的土地掮客便突然像泄了气的皮球一样,变得异常谦逊,对享特提出的意见,毫无异议,一一采纳。
(6)让对方了解你的谈判内容一家贸易公司正在召开业务会议;与会人士各执己见,几乎吵翻了天。只有一名干部,从头到尾静静地坐在那儿,一句话也没说。
&ldo;你真了不起,在刚刚那种乱哄哄的场合,居然还能保持冷静!告诉我你是怎么做到的?&rdo;
&ldo;其实也没什么,因为我根本不知道大家在讨论什么!&rdo;,这就是答案。谈判时,就算你的能力再强、资料再丰富,要是对方根本不知道你在说些什么,终究还是白忙一场,徒然浪费口舌。对方的沉默,往往是一种&ldo;我听不懂你说什么&rdo;的警告。所以,此时此刻,管理者就应该停止&ldo;发表高论&rdo;,再以各种方式,如直接询问或提出让对方不得不回答的问题,来探查其&ldo;沉默&rdo;的原因。而当以上两种方式都试过,但对方仍旧毫无反应时,管理者就可以肯定,对方十之八九是听不懂自己所说的了。这时候,管理者便应该改用另外的叙述方式,以更平易、更直接的说法来表达自己的意见,或者暂时停止谈判,再觅良策。谈判是一种双向的沟通,双方必须在彼此了解的基础上展开争议,如果管理者的表达方式令对方有&ldo;不知所云&rdo;的感觉,那么,就是再好的谈判技巧,也无用武之地了。
(7)充分了解实际情况从事谈判时,往往会因未能掌握与谈判有关的完整而正确的事实,而遭到意想不到失败。这种失败,对管理者的谈判力来说,是一大损伤。就如同在沙滩上盖房子一样,即使房子盖得再好,大浪一来,顷刻间不就化为乌有了。缺乏事实根据的谈判,只要对方一指出真正的事实来,你苦心架构的一切,瞬间即成泡影。而想再回头重新收集资料,力挽狂澜时,谈判的主动权早已落入对方手中,由不得你了。几年前,当立仁开始从事谈判工作时,就曾因&ldo;不了解实情&rdo;而惨遭失败。那是一桩有关加油站的买卖。在谈判前,立仁曾仔细地核对过该加油站每一年度的损益表与决算书;对于地上建筑物与土地的价格,也调查得一清二楚。于是,立仁自以为已了解一切情况,应该不会有什么问题了。始料未及的是,还是忽略了一项重要的事实:近年来,该加油站附近的环境和治安每况愈下,不少同行早已因经营不善,而纷纷关门大吉了。所以即使该加油站目前的营运状况再好,前途还是一片黯淡。就因为忽略了这一事实。使立仁在谈判中一败涂地,但却也因此而学到了一个教训:把握全部事实的重要性。从此以后,立仁给自己订下了一个基本原则:凡是涉及估价的谈判,无论如何,一定要前往实地勘察。
果然,这个原则于不久后便发挥了作用。在加油站谈判结束后,立仁又接受委托,为一家工厂进行估价工作。这家工厂所生产的商品,市场需求量很大,利润颇丰。按理说,只要凭此条件,就可以高价出售了。不过,立仁还是遵守了自订的原则,前往实地勘察。而通过实地勘察,竟然有了前所未有的发现:该工厂的厂房和机器设备已经老旧不堪,若要全部以旧换新,少说也要数百万元。为了追求利润,工厂的经营者一直忽略了设备的改善,但若想维持目前的生产水平,则非立即投下巨额资金,来改善设备不可。而这么一来,原有的高利润便相对地削减了。如果不经过实地勘察,谁又想象得到该工厂实际上并不那么值钱呢?
(8)不可轻信谣言谣言毕竟只是谣言,而非确实可靠的消息,但谈判者却经常被谣言所误导,以致背离了事实。许多谣言,乍听之下仿佛真有这么一回事,但是,绝大部分谣言都不值得相信。若轻易相信,管理者将成为最大的受害者。所以,不要把谣言和事实混为一谈,这是谈判的规则。在谈判中,如果被对方识破自己所持的所谓&ldo;事实证据&rdo;是根据谣言而来,那么后果将会如何呢?很明显的,管理者的信誉必然从此一落千丈,而此次谈判对自己来说,则是必输无疑的了。相反地,如果管理者发现对方所持的资料是根据不正确的传闻而来,情况又将如何呢?只要管理者能掌握真正的事实,当场揭发对方的错误,那么,不管对方原来的攻势如何凌厉,也只能反攻为守了。在谈判中,如果对方只能&ldo;防御&rdo;,而无法展开攻势,那时你是胜利在握。
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