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第二节提高服务品质
无论是发展新客户还是稳定老客户,好的服务品质就是您的最佳广告牌。老客户会因为您的服务品质好而不吝于免费为您宣传、介绍潜在客户,新客户也多是冲着您的服务品质而来,最终也会为此成为您的老客户。
1.客户服务概述
(1)什么是良好的客户服务
您或许一时半会儿不知该如何回答。但若问您什么是糟糕的客户服务,我想您会很快举出一大堆的例子,因为您肯定有过不少不舒服的经历,例如排长龙等待,侍应生态度恶劣,店员不理不睬,托运的行李遗失,或服务人员跑去休息而迟迟不露面等。
到底什么是良好的客户服务呢?那就是:每天清晨您所订的牛奶会准时送到家门口;只要一通电话,药店会按照您所说的医生处方配好药并送到府上,往往由药房老板亲自送来还不收费;在您存款的银行,您可以轻易地见到银行的经理,而他也能像老朋友一样叫出您的名字;当开车去加油时,您不必走出车子,他们便会替您把油加好,同时还擦亮前面的挡风玻璃,然后彬彬有礼地为您算好油钱;当您走进一家陌生的餐馆而不知该点什么菜时,侍应生会热情地向您介绍他们最拿手的招牌菜,并在适当的时候提醒您菜已经够吃了,再点就会浪费了;每到周末您可以到唱片行的小试听间里,自由地选听最新上市的唱片,然后决定买还是不买。
当然,若您想享受以上的服务,或者说您要在服务挂帅的时代里生存,那么您就得提高您的客户服务品质。
客户服务的特点
客户服务到底得具有什么特点?客户服务的目的就在于与客户建立良好的关系,不过,这得基于客户的三种期望获得满足才行。客户的三种期望是:第一,期望所买的产品确能发挥应有的功能;第二,期望所得到的服务确实如您所说;第三,如果上述的期望落空,期望您能遵守原先的承诺。
您要想维持良好的客户关系就得持久不懈地努力,最终达到买卖双方都能相互满意才行。
(2)客户服务的本质
21世纪的市场结构,必定是客户导向的市场,要长期与您的客户建立商业联系,不在商品本身或销售能力,而是在于您能否满足客户的需求,甚至于提供的服务能超过客户的期望,让客户有惊喜的感觉。
客户要的只有两件事:如果您关心我,就做给我看;告诉我,您现在能为我做什么(请您帮帮我的忙吧)。
所谓的客户服务,其实说起来也就是“帮忙于客户”。在客户需要的时候,您们是不是给了他们相当的协助呢?
(3)客户服务的原则
怎样取得别人对您的忠诚?答案是:先对别人付出我的忠诚。您先对别人付出了忠诚,别人自然会以忠诚回报您。
作为销售人员,提供满足客户希望的服务、平等服务,是获得顾客认可的最佳途径。
例如,有一个规格相当大的住宅区前有一家A杂货店,而离此约4分钟路程的地区亦有一家B杂货店。这两家商店所卖的商品及价格完全一样,没有高低之别。住在该社区的每家住户理应到较近在A杂货店采购才对,可是有20%的居民宁愿多步行4分钟到B杂货店采购。为什么?因为他们对B店的感觉较好。
销售=商品+服务+价格。这个例子告诉我们要通过和客户的对话、客户选择商品时的情形,来观察客户的购买方式或生活方式,推测客户希望的商品。
2.客户不满意的服务分析
现在,我们一起来找出被客户炒鱿鱼的原因,并亡羊补牢。
虚伪冷漠:机械式的服务,不诚恳的人,眼睛只看得到佣金的销售人员。
大多数顾客并不会告诉您他们的不满,只是转身离开另觅交易罢了,用您的真诚留住他们!用些额外的时间来争取他们的注意力,定下时间来进行一次私人会面,或者办一个主题讨论会,与您的客户直接电话联系,或请他们回答一些调查问题,比如:
“您为什么选择我们的产品与服务?”
“是什么使您购买我们的产品而非其他供应商的?”
“您觉得我们的产品和服务还需要哪些改进?”
一一找到这些问题的答案将会有助于您的生意。您会找到哪些方面您已经做好了,哪些还存在不足。如果一个顾客不满意,您就能在他改变主意之前采取行动。当您向顾客提出调查问卷,就表明了您对他的重视,从而吸引顾客成为回头客。
(1)反应慢:动作太慢,让客户等太久,他们自然就找别人服务去了。为了快,为了争取时间,人们有时候宁可牺牲品质。
不管客户找的是人还是货品,告诉您一个公式:不能及时拿到我们的东西,或找不到我要找的人,就等于“我会到别处去”。
每个人都期待迅速的送货服务——至少第一次是如此。您们的送货服务如何?送货员的态度好不好?
(2)损害竞争对手的声誉:您怎么说您的竞争对手,他们也同样可以怎么说您。当有人问您贵公司是如何在与X公司的激烈竞争中累计财富的,可以用这种方式回答:“X公司的产品的确很不错(或很有实力),但允许我告诉您,为什么顾客选择了我们公司。”然后向您的潜在客户出示一些以往顾客满意的感谢信件等等。用这种方式,您不就轻而易举地将话题从竞争对手转移到您们的交易上来了么。必要的时候,请您的老顾客对您大肆赞扬一番也未尝不可。
(3)不易做生意或下订单:电话要等很久,服务人员专业知识不够。
接听电话的不是人类,而是电脑总机语音系统,讲一连串三分钟左右的废话,无非是想把客户搅得分不清东西南北,或者是让客户在电话那端做永无止境地等待。客户忍无可忍、百般无奈,于是只好和您说再见。
(4)话说得太满:客户就像大象——记性好得很。您把话说得太满,却又做不到,您就输了。
(5)思想消极懈怠:商品知识不足;或是问题太多,服务人员不够。在这种情况下,要是您的思想再消极懈怠,更是加倍危险。
做一名优秀的销售人员难道会是一件容易的事吗?想想,一旦您的生意开始,您得随时准备好为现金周转奔波,扛上一大堆琐碎和繁重的重担。
然而不管多么艰难,您都必须高昂着头保持微笑。人们只愿意同那些充满自信的人做生意。
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