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另外,陆砚还提到,经理里面有个总监降下来的,说是不胜任总监的职务,只好从自请降职,这样的人怕是不好管理,让许少强注意和他之间的关系。
许少强也表示,他会想办法的。随后,许少强安排了上任之后的第一次会议。
许少强没打算说漂亮话,开场的讲话,就很不客气。
“各位同仁,我没有多少文化,也讲不出大道理来。初来乍到,如果有什么考虑的不周到的地方,还请大家多包涵。我观察我们的团队,有个特点,单兵作战,各自为政,效率低下。”
下面的人都一片哗然,耿飞把头深深地低了下去。
陆砚则点点说:“许总监说的很有道理。这里面,外贸部的前任总监,我自己都是有责任的,但各位也不是完全无辜。”
许少强没有太多停顿,继续说到:
“要想改变这种状况,我想到一个办法。我们按照业务来看,要先分阶段,再分模块。什么是分阶段?就是按照新客户和老客户对待方式不同来看。
外贸业务做一个新客户可以划分为这么几个阶段,第一阶段,首次接触。一般都是在展会上认识的客户或者有人介绍客户。第二阶段,初级营销。我们要把宣传册发给人家,让人家有个初级印象。第三阶段,客户跟踪。如果人家对产品感兴趣,要样品或者开始询盘,那说明这个客户是有意向的。第四阶段,深度跟踪。这可能是最难的阶段。已经发了样品的客户,对样品也认可,有意向下单了但还没下单,就处于这个阶段。
前三个阶段,说实话不那么重要,但这事也得人去做,要占用大量的精力。特别是负责布展的业务员,展会的前期准备是很麻烦的,要协调展会方、生产部、营销部等,如果他们也拿死工资是不是不公平?这是对新客户来说的。
对老客户,也需要做一定的维持工作,但没有新客户这么费工夫。另外对老客户要的工作量最大的是做跟单工作。跟单做的好,老客户也就维护的好,跟单做了很多工作,是不是拿死工资不公平?
这是按照阶段来划分的。另外,还有各个区域。有的人划的是最好的区域,美国、欧洲、日本、韩国等,这些区域是肥肉,市场也成熟,开发客户也相对容易,可以安心地拿提成了。但分到差区域的呢?比如非洲我们至今也没一个客户,分到非洲的怎么算?
至于这个分配方式,据我了解也有问题。分配有这么几种情况,有的是刚来的,什么都不懂,经理说,那你就负责非洲吧。其实新手本来就不懂,还负责非洲这种不会有订单的地区,这怎么能行?
分到好区域的,也是因为他本来就有这个区域的单子,经理说,那你就负责这个区域吧。有的人还喜欢乱串,明明是负责中东区域的,结果在展会上认识美国客户,跟了这个美国客户。等有人问起来,就说这客户是在中东的美国人什么的,找借口搪塞。总之,这种分配很不合理,也不应该。
以前我们是按照热门国家来分配。以后,我们继续按照这种方式来分配。但是要好坏搭配。就是说,每个经理带一个组,好国家要搭配差国家。负责美国的得负责非洲,负责欧洲的得搭上中东,负责日韩的得找个东南亚地区兼任。总之,不能让一个人把肉都吃了,其他人看着。大家认为如何?
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